Bij het kiezen van een payrollbedrijf zijn er 5 dingen die je moet weten.
1. Financiële bescherming – Vraag uw payrollbedrijf om een bewijs dat ze gebonden en verzekerd zijn. U wilt weten of uw payrollbedrijf een fout maakt, dat zij verantwoordelijk zijn voor het herstellen van hun fouten.
2. Rampherstel en back-upstrategie – Vraag uw payrollbedrijf wat hun back-upplan is als er een ramp is (bijvoorbeeld: brand, overstroming, computervirus, stroom- en telefoonstoring). Waar wordt uw informatie geback-upt en opgeslagen? Hoe snel kunnen ze weer aan de slag als er een ramp is?
3. Klantenservice – De persoon die uw salarisadministratie afhandelt, is belangrijker dan de persoon die deze aan u verkoopt. Vraag wie uw salarisadministratie gaat doen? Onthoud dat het de taak van een verkoper is om u te verkopen, en daar zijn ze heel goed voor opgeleid! U moet vragen om te spreken met de specialist waarmee u gaat werken om te zien hoe u hem bevalt en om te weten te komen wat zijn expertiseniveau in de branche is. Vraag om referenties van klanten waarmee ze momenteel werken. Wilt u weten of uw specialist tijdelijk of vast is? Enkele van de grotere payrollbedrijven zijn gegevensverwerkers en callcenters. Vraag jezelf af of dat het soort service is dat je wilt. U moet zich op uw gemak voelen en er zeker van zijn dat als er zich een probleem voordoet, uw specialist het snel kan verhelpen.
4. Prijsstelling – De payroll-industrie is in de loop der jaren drastisch veranderd van à la carte naar gebundelde prijzen. De meeste payrollbedrijven bundelen al hun diensten om u een vergoeding per betaalperiode te geven op basis van het aantal werknemers dat u heeft en uw betalingsfrequentie. Er zijn ook extra kosten voor bezorging, verwerking aan het einde van het jaar en W2’s. Aangezien de payroll-industrie erg competitief is geworden, moet u uw verkoper vragen of er korting wordt toegepast en wanneer deze op is.
Sommige van de grotere nationale payroll-leveranciers en franchises hebben introductietarieven, specials en gratis maanden. Koper let op! Deze specials eindigen en kortingen verdwijnen en er vinden jaarlijkse verhogingen plaats. Onthoud dat u wordt verkocht door een goed opgeleide verkoper die wordt betaald als u uw salarisadministratie uitvoert, niet als u blijft. Vraag hen om het op te schrijven en te e-mailen om jezelf te beschermen, en als je echt creatief wilt worden, vraag hen dan om hun directe manager of baas ook het voorstel te laten ondertekenen.
5. Systeemintegratie van werknemers- en werkgeversvoordelen – De meeste payrollbedrijven kunnen aanvullende diensten aanbieden, zoals online toegang voor werknemers, pay-as-you-go werknemerscompensatie, 401k, HR-oplossingen, ziektekostenverzekering en oplossingen voor tijdregistratie. Zorg er bij het kiezen van uw payroll-leverancier voor dat u een bedrijf kiest dat met uw bedrijf kan meegroeien.
U kunt deze website bezoeken voor meer informatie: Payroll bedrijf